探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點
福建省致遠通信技術(shù)發(fā)展有限公司成立于2007年7月,注冊資金1500萬元,是一家通信工程專業(yè)設(shè)計及施工公司,其前身是一支擁有10多年通信工程施工經(jīng)驗的施工隊,在2007年正式注冊成立為公司。公司致力于快速發(fā)展通信市場建設(shè),為通信事業(yè)提供可靠、穩(wěn)定、專業(yè)的通信工程施工服務(wù),是各通信運營商、機關(guān)學(xué)校、工礦企業(yè)、地產(chǎn)物業(yè)、酒店、小區(qū)、水利交通等行業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。合作客戶包括:中國鐵塔福建分公司、長訊通信服務(wù)有限公司、中國移動通信集團福建有限公司南平分公司、中通國脈通信股份有限公司、嘉環(huán)科技股份有限公司、南京欣網(wǎng)通信科技股份有限公司等。
公司現(xiàn)已發(fā)展成為在南平通信行業(yè)中具有較強競爭力、規(guī)模最大的本地企業(yè),在2017年度營業(yè)額已突破一個億。
““隨著規(guī)模不斷增長,公司需要面對大量分散的通信工程項目,傳統(tǒng)管理手段越來越難以形成有效的支撐,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展埋下隱患?;诙窎碓栖浖?,可以快速建立起項目的數(shù)字化管理體系,為公司與項目的高效協(xié)作、及時管控項目風(fēng)險、提高項目品質(zhì)與效益提供支撐,為企業(yè)筑牢持續(xù)健康發(fā)展的良好基礎(chǔ)。”
—— 福建省致遠通信技術(shù)發(fā)展有限公司
通信工程項目地點分散,并且很多工期較短,人員工作辦公移動性強,都給公司與項目的溝通與監(jiān)管帶來了極大障礙。
隨著公司的規(guī)模和項目數(shù)量的不斷增長,要管理的組織、人員、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等也快速增長,對業(yè)務(wù)流程管控和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的難度與要求也越來越高
通信工程材料占比高,成本影響大。同時也會利用大量需求進行集中采購供應(yīng),以降本增收,但對公司和項目采購協(xié)同和管理能力也提出了更高要求。
通信工程屬于資金密集型業(yè)務(wù),一方面項目多需要跟進的收款多,另一方面分包采購多,需要管控的付款也多,管好資金收支,控制資金風(fēng)險,做好資金平衡工作是較為復(fù)雜的事情。
1.移動化項目管理,高效協(xié)同,管控風(fēng)險
斗栱云工程系統(tǒng),支持全面移動化應(yīng)用能力,公司管和一線人員能及時在線提交需求、報告進展、查閱數(shù)據(jù)、審批業(yè)務(wù),加快項目一線人員和公司管理人員的溝通效率,提升項目管理效率和風(fēng)險監(jiān)管能力。
2.流程規(guī)范提效,準確分析考核
斗栱云工程系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)與流程的融合: 一方面,流程在各部門崗位間自動流轉(zhuǎn),對于不同項目、分公司、金額等靈活設(shè)置流程,在審批中一鍵調(diào)閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,提升審批效率; 另一方面,業(yè)務(wù)審批后,無需人工匯總,數(shù)據(jù)自動匯集統(tǒng)計,形成臺賬和分析報表,為準確分析考核提供數(shù)據(jù)支持。
3.提高采供效率,管控材料成本
斗栱云工程系統(tǒng),覆蓋通信工程材料的計劃、申請、采購、出入庫、結(jié)算、付款等全過程場景,項目和公司材料采購和財務(wù)部門在線協(xié)同,提升材料采供和結(jié)算效率;同時自動監(jiān)控預(yù)警材料超量超成本,管控材料成本。
4.管控收支風(fēng)險,提升資金效率
斗栱云工程管理系統(tǒng),建立覆蓋收支兩條線業(yè)務(wù)全過程、四流合一的項目資金管理平臺,從收支業(yè)務(wù)的源頭到結(jié)果的跟蹤,通過及時準確的數(shù)據(jù)分析和預(yù)警,督促款項回收,管控資金支付,保障和提升資金周轉(zhuǎn)效率:
• 減少項目溝通會議時間,提高管理效率。
• 規(guī)范流程,明確責(zé)任,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行風(fēng)險。
• 提高審批效率,流程數(shù)據(jù)融合避免盲批。
• 提高分析數(shù)據(jù)及時性和準確性。
• 提升材料采購供應(yīng)效率,減少結(jié)算失誤。
• 及時發(fā)現(xiàn)材料成本超支風(fēng)險。
• 減少錯誤支付,降低風(fēng)險成本。
• 實時項目資金掌握,促進資金流平衡。
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