一、企業(yè)介紹

昌都市瑞昌建筑工程有限公司總部位于西藏自治區(qū)昌都市，成立于2016年，主營業(yè)務(wù)包括：房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、水利水電施工總承包、公路工程施工總承包。公司現(xiàn)有員工50余人，核心團(tuán)隊從事建筑行業(yè)20余年，具有豐富的項目管理經(jīng)驗。公司下設(shè)行政人事、工程項目、財務(wù)管理、材料采購、質(zhì)量管理等部門，管理機(jī)構(gòu)完備、制度規(guī)范。公司秉承“專業(yè)化施工、精細(xì)化管理、差異化經(jīng)營”的企業(yè)經(jīng)營之道，做好每一個工程，嚴(yán)控工程質(zhì)量，不出任何一點安全事故，獲得客戶廣泛認(rèn)可，實現(xiàn)年完成工程額超億元。

二、客戶感言

“工程項目的材料、合同與收支，是涉及數(shù)據(jù)最多最繁雜的工作內(nèi)容，但同時，能夠管好項目的合同收支與材料，也抓住了項目經(jīng)營風(fēng)險的主要環(huán)節(jié)。通過斗栱云工程數(shù)字化系統(tǒng)對合同收支與材料管理進(jìn)行賦能，為項目管理的效率和準(zhǔn)確性帶來了快速提升。”

—— 昌都市瑞昌建筑工程有限公司
 

三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點

如何防控資金超付？如何保障材料高效采購供應(yīng)？如何確保材料準(zhǔn)確結(jié)算？如何提升合同風(fēng)控效率？如何實現(xiàn)項目資金提效降本？

近些年，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷發(fā)展，需要管理的項目數(shù)量，特別是外地項目的數(shù)量越來越多。

一方面，原有的工程管理EXCEL表格難以滿足部門間越來越高的信息協(xié)同和分析要求；

另一方面，僅依靠釘釘及OA流程管理只能解決單項業(yè)務(wù)溝通問題，難以形成公司和異地項目的系統(tǒng)化協(xié)作能力。

為此，公司急需建立一個以工程項目為核心、多部門參與、連接項目部和公司的數(shù)字化系統(tǒng)，支撐工程業(yè)務(wù)的高效和體系化管理。

• 付款是工程管控中的非常重要的環(huán)節(jié)，但工程項目付款筆數(shù)多，對應(yīng)業(yè)務(wù)來源多，人工審核費時費力容易出錯，引發(fā)資金超付風(fēng)險。

• 工程材料采購業(yè)務(wù)量極大，項目和公司在材料申請和采購的協(xié)同上工作量極大，容易出現(xiàn)偏差，對項目工期和成本產(chǎn)生負(fù)面影響。

• 工程現(xiàn)場材料供應(yīng)商多、批次多，再加上實際中時常出現(xiàn)的到貨與要貨數(shù)量存在偏差，或者退貨的情況，準(zhǔn)確統(tǒng)計和結(jié)算材料，避免超結(jié)超付風(fēng)險，是一件消耗采購和財務(wù)人員相當(dāng)多精力的事情。

• 工程中涉及大量的收支合同，是業(yè)務(wù)開展的重要依據(jù)。及時歸集所有的合同，以及合同的全過程執(zhí)行數(shù)據(jù)，是防控項目風(fēng)險，分析經(jīng)營情況的重要依據(jù)。但之前審批與數(shù)據(jù)分離的模式，耗費大量人力，還容易出現(xiàn)疏漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差，影響管理效率。

• 工程中涉及到諸多的資金收付，要做好資金計劃，就需要更及時準(zhǔn)確的項目合同和業(yè)務(wù)執(zhí)行和付款計劃數(shù)據(jù)，才能控制資金成本提升資金效率。

四、斗栱云工程方案

1.高效付款審批，防控資金支付風(fēng)險

項目請款時，合同或訂單的最新總價、完成產(chǎn)值、已入庫、已結(jié)算、已收票、已付款等各種信息，通過系統(tǒng)自動生成，減少發(fā)起人統(tǒng)計工作量，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。同時，審批人在審批的同時，也能一鍵調(diào)閱合同和訂單的簽約與執(zhí)行信息，為審批決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。對于超額付款的風(fēng)險，也能通過系統(tǒng)自動識別和預(yù)警，進(jìn)一步提升付款風(fēng)險防控效率。

2.申請采購準(zhǔn)確協(xié)同，保障材料高效供應(yīng)

通過系統(tǒng)實現(xiàn)了：“工程主材計劃事前編制=>項目按進(jìn)度在線申請=>采購部依據(jù)申請及時采購”全過程的在線流程和數(shù)據(jù)協(xié)同，準(zhǔn)確及時跟蹤材料申請的采購落實情況，確保材料及時優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成。

3.及時掌握材料使用，準(zhǔn)確完成材料結(jié)算

即使項目距離遙遠(yuǎn)，也能通過網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字系統(tǒng)及時采集現(xiàn)場材料收貨和材料退貨信息，采購和財務(wù)部門能夠清晰看到項目材料使用數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確審核和完成材料結(jié)算，避免失誤導(dǎo)致的成本和資金風(fēng)險。

4.合同臺賬自動匯集、提升合同風(fēng)控效率

對于項目的總承包、分包、采購、勞務(wù)、租賃等各類合同全過程業(yè)務(wù)實現(xiàn)了審批的在線化，同時審批通過的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動匯集成結(jié)構(gòu)化的合同臺賬，并能夠進(jìn)行靈活的篩選及多種自動的風(fēng)險預(yù)警，實現(xiàn)了合同流程和數(shù)據(jù)融合，提升合同分析和風(fēng)控效率。

5.數(shù)據(jù)精準(zhǔn)實時，支持項目資金提效降本

通過系統(tǒng)自動匯集分析各項目的合同、產(chǎn)值、材料、收支計劃等數(shù)據(jù)，為公司資金計劃編制提供及時數(shù)據(jù)，同時對照收付款計劃監(jiān)控回款和支付進(jìn)度情況，全面提升資金計劃和分析能力，支持資金管理降本增效。

五、客戶價值體現(xiàn)

• 付款審批時間縮短25%

• 材料采購及時性100%

• 材料結(jié)算處理時間減少30%

• 合同臺賬和分析時間減少 70%

• 資金成本降低15%

六、為什么選擇斗栱云

我們很專業(yè)

專注建筑工程數(shù)智化平臺，沉淀行業(yè)最佳實踐方案，上萬家客戶使用多年，釘釘應(yīng)用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

我們上線快

國內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺，企業(yè)無需等待漫長的實施周期，無需投入巨大的推廣成本，通常周內(nèi)實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費，按用戶量通常只要幾千到幾萬元，系統(tǒng)免費實時更新到最新版本，同時免費提供7*24優(yōu)質(zhì)服務(wù)。