前面的幾篇文章從整體角度分享了工程建設(shè)企業(yè)為什么有必要建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以及斗栱云和其他系統(tǒng)建設(shè)模式的主要差別。接下來我們會(huì)圍繞工程建設(shè)業(yè)務(wù)的各方面為您逐一分享應(yīng)用系統(tǒng)的主要價(jià)值。
收入是經(jīng)營業(yè)績的基石，做到“應(yīng)收盡收”、“合理創(chuàng)收”也是項(xiàng)目健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。而與業(yè)主或總包等簽訂的收入合同，其簽訂和執(zhí)行過程就成為工程建設(shè)企業(yè)收入管理的關(guān)鍵抓手。
本篇就圍繞收入合同簽訂及執(zhí)行的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分享一下如何用數(shù)字化管理手段解決收入管理的四大常見難題。
 
難題一：合同評(píng)審不規(guī)范
合同的簽訂是收入的源頭，把好簽訂關(guān)，才能為整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營管理過程打下良好的基礎(chǔ)。
工程收入合同評(píng)審過程會(huì)涉及公司的很多部門，流程通常比較長，同時(shí)不同類型、不同專業(yè)、不同金額的合同還會(huì)有各種不同的流轉(zhuǎn)要求。由人工傳遞流轉(zhuǎn)不但速度慢效率低，執(zhí)行過程中也容易出現(xiàn)該審的人沒審的情況，輕則來回傳遞拖長審批時(shí)間，重則為后續(xù)經(jīng)營埋下隱患。
應(yīng)用斗栱云的價(jià)值：
通過斗栱云系統(tǒng)，可以按照公司規(guī)范設(shè)置審批流程規(guī)則，系統(tǒng)按照規(guī)則自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提升流轉(zhuǎn)效率，避免審批遺漏。
同時(shí)，通過斗栱云便捷的手機(jī)端，還能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地快速審批、實(shí)時(shí)了解審批進(jìn)展、在線提出意見評(píng)論，做到審批高效、溝通留痕。


 
難題二：簽證變更不掌握
簽證和變更是項(xiàng)目工作內(nèi)容以及收入變化的依據(jù)，做好簽證變更管理，是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“應(yīng)收盡收”和“合理創(chuàng)收”的關(guān)鍵工作。
簽證變更單據(jù)通常都在項(xiàng)目上產(chǎn)生，很多都是后續(xù)結(jié)算和收入的重要依據(jù)。而不少企業(yè)對(duì)于簽證變更資料沒有及時(shí)從項(xiàng)目上回收，進(jìn)行規(guī)范的統(tǒng)計(jì)和原始單據(jù)歸檔，導(dǎo)致后續(xù)因缺乏憑據(jù)損失了應(yīng)得的收入。有的企業(yè)將簽證變更視為項(xiàng)目二次經(jīng)營的重要抓手，就更加需要及時(shí)跟進(jìn)簽證變更的落實(shí)、留檔和結(jié)算收款。
應(yīng)用價(jià)值：
通過斗栱云系統(tǒng)，項(xiàng)目上可以隨時(shí)隨地用手機(jī)快速填報(bào)簽證變更數(shù)據(jù)，一鍵拍照上傳原始單據(jù)。公司管理或結(jié)算人員也能隨時(shí)掌握合同的簽證變更金額以及合同當(dāng)前的總金額，一鍵查閱簽證變更明細(xì)，從而提升簽證變更管理效率和規(guī)范性，為結(jié)算和回款提供依據(jù)。

 
 
難題三：收款計(jì)劃編制難
工程建設(shè)是資金密集型的業(yè)務(wù)，企業(yè)需要定期編制項(xiàng)目資金計(jì)劃以保證資金的合理利用，而收款計(jì)劃是項(xiàng)目資金計(jì)劃的關(guān)鍵一環(huán)。
工程項(xiàng)目收款計(jì)劃編制的難點(diǎn)是，其依據(jù)合同約定和項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)不斷變化，而且變化還比較頻繁，企業(yè)項(xiàng)目一多，計(jì)劃編制將會(huì)占用公司和項(xiàng)目人員大量的溝通時(shí)間，同時(shí)還非常容易出錯(cuò)。
應(yīng)用價(jià)值：
通過斗栱云系統(tǒng)，各項(xiàng)目上可以對(duì)項(xiàng)目收入合同的收款計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)錄入和調(diào)整，公司也能依據(jù)收入合同的進(jìn)度、工程量等數(shù)據(jù)快速評(píng)估收入計(jì)劃的合理性，提升計(jì)劃編制的效率和質(zhì)量。此外，與實(shí)際回款的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)比對(duì)，也能幫助公司和項(xiàng)目總結(jié)收款計(jì)劃編制問題，持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃編制準(zhǔn)確率。


 
難題四：及時(shí)回款易忽視
除非是公益項(xiàng)目，否則回款永遠(yuǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營的關(guān)鍵任務(wù)之一。
而有些經(jīng)驗(yàn)不足、或者部分公司直管項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，容易陷入一味埋頭干項(xiàng)目，卻忽視項(xiàng)目及時(shí)回款的問題。項(xiàng)目干了大量工作卻沒有及時(shí)回收款項(xiàng)，導(dǎo)致公司資金占?jí)?，付出不必要成本，甚至一旦?xiàng)目甲方出現(xiàn)問題，容易造成更大的損失。
應(yīng)用價(jià)值：
通過斗栱云系統(tǒng)，可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的合同未收、結(jié)算未收等信息，也能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度與回款、付款進(jìn)度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與對(duì)比，全面分析項(xiàng)目墊資情況，及時(shí)督促項(xiàng)目款項(xiàng)回收。



除了以上幾點(diǎn)之外，收入合同的管理還與施工進(jìn)度、發(fā)票稅務(wù)、預(yù)算成本等多方面工作相關(guān)，是一個(gè)體系化的管理范疇。出于篇幅和內(nèi)容考慮，后續(xù)會(huì)在其他板塊的內(nèi)容介紹中對(duì)于相關(guān)難點(diǎn)與應(yīng)對(duì)進(jìn)行分析介紹。
 
感謝各位的持續(xù)關(guān)注與垂閱，下期內(nèi)容再見！