工程上除了材料之外,工程的勞務(wù)施工隊伍和人員的管理,也是另一個極為關(guān)鍵的管理范疇。
首先,施工隊伍的能力和組織水平,是項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵目標(biāo)落地的重要因素,好的施工隊伍能夠極大減輕項目管理壓力。
其次,隨著國家相關(guān)法規(guī)日趨嚴(yán)格,勞務(wù)人員所涉及的勞動保障、施工安全、勞務(wù)薪資等問題,對于工程企業(yè)的影響也越來越大。
因此,勞務(wù)管理成為工程企業(yè)必須做好的關(guān)鍵工作之一。
要做好工程勞務(wù)管理,我們認(rèn)為可以從以下三個方面進(jìn)行考慮:
一、勞務(wù)隊伍的管理勞務(wù)施工隊伍的管理,首先需要把好選擇關(guān),盡量選擇長期合作、實力和配合度有保障的隊伍,如果必須引入新隊伍,需要把好準(zhǔn)入考察關(guān)的規(guī)范性。
對于合作中的隊伍,需要完善使用過程數(shù)據(jù)管理體系,一方面作為其工作評估的依據(jù),另一方面也用于準(zhǔn)確掌握結(jié)算支付等情況,保障優(yōu)秀隊伍的滿意度。
最后,對于合作隊伍落實評價和分級制度,實現(xiàn)評價信息跨項目共享,對于問題嚴(yán)重隊伍落實黑名單或淘汰手續(xù),才能持續(xù)沉淀優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)合作隊伍,保障工程的高效開展。
由于勞務(wù)施工隊伍的管理涉及多部門和多項目的協(xié)同工作,經(jīng)常容易出現(xiàn)信息脫節(jié)或者規(guī)范不落地,導(dǎo)致差評隊伍換個項目還能接活,或者評估手續(xù)未落實引入不合格隊伍等風(fēng)險。
斗栱云系統(tǒng)通過一體化項目管理系統(tǒng)+零代碼自定義平臺,實現(xiàn)勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入、選擇、簽約、使用、結(jié)算、付款、評估、淘汰全過程的數(shù)字化協(xié)同,打通部門和項目間信息共享通路,監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行落地,提升勞務(wù)隊伍管理能力。
二、勞務(wù)人員的管理隨著這些年政策的變化和勞務(wù)工人保障的日趨嚴(yán)格,工程企業(yè)對于勞務(wù)人員的責(zé)任也在不斷增加,不得不快速完善相關(guān)管理體系。
一方面,企業(yè)需要落實勞務(wù)實名制,避免出現(xiàn)年齡、身份不和要求的人員進(jìn)場,確保實際進(jìn)場人員與登記信息一致。
另一方面,企業(yè)需要確保相關(guān)人員完成合同和承諾文件的簽訂、落實安全施工等培訓(xùn)工作,以符合相應(yīng)規(guī)范,減少事故和糾紛。
最后對于勞務(wù)人員的實際到場也需要落實考勤,為后續(xù)的勞務(wù)工資或生活費的結(jié)算提供依據(jù),避免糾紛。
以上管理工作,基本都需要落實到項目現(xiàn)場進(jìn)行管理,一旦項目團隊經(jīng)驗不足或者資料遺失,非常容易導(dǎo)致企業(yè)在勞務(wù)糾紛中處于弱勢地位。
斗栱云系統(tǒng)通過一體化項目管理系統(tǒng)+零代碼自定義平臺,實現(xiàn)從人員花名冊、人員合同和檔案資料、人員培訓(xùn)記錄、人員點工等全過程信息的在線管理,規(guī)范勞務(wù)管理業(yè)務(wù),提升效率。
同時,企業(yè)還可結(jié)合現(xiàn)場考勤或勞務(wù)實名設(shè)備,進(jìn)一步完善現(xiàn)場流程和數(shù)據(jù)采集效率,全面提升勞務(wù)管理能力。
三、勞務(wù)薪資的管理由于政策的要求,勞務(wù)人員工資或生活費的發(fā)放,也是工程企業(yè)不得不做好的工作。這里主要包括兩部分管理重點:
一是點清工,準(zhǔn)確記錄班組和工人的工時工日以及工作量,這不但是勞務(wù)合同結(jié)算的依據(jù),更為算清勞務(wù)人員工資或生活費提供憑據(jù)。
二是發(fā)對錢,確保每個工人應(yīng)發(fā)多少,實發(fā)多少,發(fā)到哪里,簽收憑據(jù)等這一系列內(nèi)容都需要完善的操作流程和資料的妥善留檔。
以上薪資數(shù)據(jù)的自動計算和應(yīng)發(fā)實發(fā)的管理、管理過程的規(guī)范以及關(guān)鍵資料的存檔,如果沒有系統(tǒng)化的工具,單靠電子表格和文件存檔,管理效率和效果都是難以保證的。
通過斗栱云系統(tǒng),可以幫助高效完成點工和薪資管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,管理資料存檔,從而幫助提升勞務(wù)薪資管理效果,規(guī)避勞務(wù)工人薪資糾紛風(fēng)險。
工程勞務(wù)的管理絕非只是單純的分包和計量結(jié)算,而是需要一系列深入規(guī)范的管理體系,斗栱云通過完整的項目管理系統(tǒng)和可以靈活擴展的自定義平臺,為工程企業(yè)快速搭建勞務(wù)管理數(shù)字化體系,幫助企業(yè)筑起勞務(wù)和工程風(fēng)險的防火墻。