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如何高效抓好材料成本管理的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)?

材料是大部分工程項目中成本占比最高的部分,管好材料就能在很大程度上保證工程項目的盈利目標(biāo)。然而工程材料品類、型號、廠家眾多,日常采供批次環(huán)節(jié)眾多,要想理清材料賬,管好材料成本,是一件較為復(fù)雜的事情。依據(jù)很多項目的實踐,要管好材料成本,通常需要做好以下四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作:

 

一、材料預(yù)算量管控

 

材料成本變化會受到價格和用量的雙重影響,但管理上如果將兩者混在一起則不但難以發(fā)現(xiàn)成本超支的根源,更無從落地管理手段和責(zé)任。因此,企業(yè)通常會采用“量價分離”的方式對材料(主要是對成本影響較大的大宗材料)進行管理。

“量價分離”管控中的“量控”就是先拋開價格因素,對材料的用量進行獨立監(jiān)控,監(jiān)控的主要基線就是材料預(yù)算量。

為了監(jiān)控項目材料是否超出預(yù)算量,通常需要安排專人對材料申請或采購量等進行核對。由于項目材料品類、型號、采購批次眾多,這是一項非常耗費人力的工作。

通過斗栱云系統(tǒng),可以實現(xiàn)材料請購、訂單與材料計劃的自動比對,超量自動提醒,從而節(jié)省人工核對工作量,解放管理人員的時間。

 

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二、材料采購價格管理

 

材料采購價格是材料成本控制的另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。材料雖然也有預(yù)算價格,但由于市場價格經(jīng)常存在波動,并且材料價格受區(qū)域、運輸、賬期以及供方合作關(guān)系等因素的影響價格也存在差異,無法完全用預(yù)算價進行采購控制。

很多企業(yè)會將每次材料的采購價格結(jié)合最新的市場信息價、企業(yè)近期采購的平均價、最新價等進行對比,綜合判斷本次材料采購價格的合理性,這里每次的價格統(tǒng)計和比對,也會大量耗費管理人員工作時間,付出不小管理成本。

通過斗栱云系統(tǒng),可以實現(xiàn)材料采購的相關(guān)各種參考價格的實時統(tǒng)計和呈現(xiàn),無需人工統(tǒng)計,管理人員在審批時就能即時比對價格,降低管理成本,提升審批效率。

 

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三、理清項目材料去向

 

申請環(huán)節(jié)的預(yù)算對比,抓住了材料量控的源頭,但材料供應(yīng)過程中的各種收貨、退貨、耗用、調(diào)撥等過程環(huán)節(jié),也使得項目材料的跑冒滴漏難以完全杜絕,不抓好這部分?jǐn)?shù)據(jù),就會出現(xiàn)材料申請總是超預(yù)算,卻搞不清為什么超的情況。

要理清材料去向,需要管好現(xiàn)場材料賬,及時登記材料數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)存檔,及時進行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。但項目現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,傳統(tǒng)紙質(zhì)的材料單據(jù)極易遺失,導(dǎo)致材料賬務(wù)不清,無法支撐所需的分析。

通過斗栱云系統(tǒng),現(xiàn)場通過手機隨時便捷的登記材料入、退、出、調(diào)撥等業(yè)務(wù)單據(jù),一鍵拍照留檔原始簽字單據(jù),快速統(tǒng)計分析。從而幫助提升現(xiàn)場材料賬務(wù)的管理能力。

 

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四、材料準(zhǔn)確結(jié)算付款

 

材料成本管理的最后一個關(guān)口是材料結(jié)算。很多工程材料供應(yīng)量大、批次多,定期結(jié)算中經(jīng)常容易出現(xiàn)偏差,一旦入庫、結(jié)算和付款數(shù)據(jù)沒對上,極易出現(xiàn)材料超付的情況,產(chǎn)生不必要的損失。

通過斗栱云系統(tǒng),可以清晰管理材料結(jié)算支付,防控超結(jié)超付,把好材料成本管控的最后一關(guān)。

 

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管好工程材料成本離不開數(shù)字化的支持,但材料數(shù)據(jù)龐雜,傳統(tǒng)的材料進銷存系統(tǒng)使用過于復(fù)雜并不適合工程企業(yè)的管理實際。

斗栱云系統(tǒng)的材料管理功能,專為工程項目材料管理設(shè)計,提供符合行業(yè)特色、簡潔易用的功能,幫助工程建設(shè)企業(yè)有效推廣應(yīng)用,杜絕數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)兩張皮,實現(xiàn)項目材料成本管控真實落地。

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