上一篇文章提到了,傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)實(shí)施過(guò)程中存在的一些普遍性問(wèn)題,例如流程太死板、與日常應(yīng)用(如OA辦公)融合不夠、移動(dòng)端功能缺乏等,使得應(yīng)用推廣較難。因此,有部分企業(yè)在總結(jié)了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)之后,又采用了另一種工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方式:基于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行自定義配置或二次開(kāi)發(fā)來(lái)建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
這里的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),既包括各種私有化的老牌OA軟件,也包括像釘釘和企業(yè)微信這樣的新一代SAAS化移動(dòng)辦公平臺(tái)。這些系統(tǒng)上手應(yīng)用相對(duì)方便,也能自主配置很多所需要的審批單據(jù),使得很多企業(yè)在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)初期推廣中實(shí)現(xiàn)了不錯(cuò)的效果。
然而隨著應(yīng)用的深入,很多企業(yè)也會(huì)逐步發(fā)現(xiàn)這種模式的一些問(wèn)題。
基于OA軟件搭建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一些常見(jiàn)問(wèn)題:
1、
OA系統(tǒng)與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)目標(biāo)不同OA系統(tǒng)是全面處理企業(yè)的溝通協(xié)同和日常辦公事務(wù)的平臺(tái),旨在提升組織及其中個(gè)體的溝通和協(xié)同效率。特別是隨著像釘釘/企業(yè)微信這樣新一代的移動(dòng)辦公平臺(tái)的出現(xiàn),依托于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了從組織到溝通、協(xié)同等多方面的在線化能力,同時(shí)其中融合的低代碼平臺(tái)也使企業(yè)能夠擴(kuò)展其管理功能。在推動(dòng)很多企業(yè)的數(shù)字化起步和發(fā)展起到了非常重要的作用。
而工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則是面向工程建設(shè)業(yè)務(wù)的專項(xiàng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同、數(shù)據(jù)、分析、預(yù)警、管控等的融合,以提升業(yè)務(wù)效率和風(fēng)控能力。
設(shè)計(jì)目標(biāo)的不同不但會(huì)隨著建設(shè)的深入暴露出很多難以解決的問(wèn)題,OA系統(tǒng)供應(yīng)商往往也會(huì)因?yàn)楦脑炝康牟粩嘣鲩L(zhǎng)而逐漸難以支撐。
2、
OA系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)邏輯業(yè)務(wù)處理能力不足:由于OA系統(tǒng)對(duì)于大量數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián)和處理并非其核心目標(biāo),因此在處理合同、成本、資金這些數(shù)據(jù)多且關(guān)聯(lián)度高的業(yè)務(wù)時(shí),就會(huì)存在很大難度。
例如有的在做請(qǐng)款單時(shí),作為重要審批依據(jù)的結(jié)算、已付數(shù)據(jù)仍然需要人工填寫(xiě),甚至還要重新上傳合同文本及其他資料備查,因?yàn)檎?qǐng)款審批時(shí)沒(méi)法關(guān)聯(lián)查詢合同及執(zhí)行信息等等。有的即便設(shè)置出了相應(yīng)邏輯,因?yàn)楹笈_(tái)數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計(jì)不同,實(shí)際運(yùn)行效率也不好。
3、
OA系統(tǒng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理適配度不夠:為了處理常用的強(qiáng)數(shù)據(jù)性業(yè)務(wù),有的OA系統(tǒng)也會(huì)加入一些合同、收付款等功能,但面向的是泛行業(yè),或者通用的項(xiàng)目管理,對(duì)于工程建設(shè)類項(xiàng)目管理的很多特殊業(yè)務(wù)并不能很好的處理。
4、
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能力相對(duì)較弱:前面也提到,OA軟件是面向流程協(xié)同進(jìn)行設(shè)計(jì)的,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析方面能力較弱,就算外掛專門(mén)的數(shù)據(jù)分析軟件,由于本身數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同,面對(duì)大量數(shù)據(jù)分析時(shí)的效率不高,同時(shí)IT成本卻不低。
5、
很多低代碼平臺(tái)對(duì)企業(yè)IT能力仍有門(mén)檻:為滿足管理個(gè)性化和擴(kuò)展的需要,很多OA協(xié)同軟件會(huì)加入低代碼平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自定義功能。但很多低代碼平臺(tái)仍然需要一定的代碼基礎(chǔ)才能掌握,使得企業(yè)仍然需要IT人員與業(yè)務(wù)人員共同協(xié)作才能搭建出所需功能,降低了業(yè)務(wù)調(diào)整的便捷性,提高了自定義搭建業(yè)務(wù)的“門(mén)檻”。
斗栱云工程管理系統(tǒng)的特點(diǎn):斗栱云工程管理系統(tǒng)與釘釘或微信融合,不但實(shí)現(xiàn)應(yīng)用者的日常辦公業(yè)務(wù)和工程管理業(yè)務(wù)的應(yīng)用融合,保證參與度,在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上又能很好的滿足各種數(shù)據(jù)邏輯復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理,支撐企業(yè)不斷深化的項(xiàng)目管理需求。
1、
核心業(yè)務(wù)具有更好的數(shù)據(jù)邏輯框架:工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)有著更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯,斗栱云在這部分的核心邏輯仍然通過(guò)代碼進(jìn)行開(kāi)發(fā),保證核心邏輯的穩(wěn)定、安全和效率,以支撐業(yè)務(wù)過(guò)程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)參考、追溯和業(yè)務(wù)控制。但仍可以通過(guò)內(nèi)置的“零代碼”平臺(tái)進(jìn)行靈活適配和擴(kuò)展。
2、
面向工程建設(shè)業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì):斗栱云工程產(chǎn)品的設(shè)計(jì)目標(biāo)就是滿足工程建設(shè)業(yè)務(wù)的管理,所以各項(xiàng)管理內(nèi)容更加符合工程建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)際,合同、成本、資金、材料、勞務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)安等等各類業(yè)務(wù)更加貼合業(yè)務(wù)實(shí)際,做到開(kāi)箱即用。
3、
靈活的數(shù)據(jù)分析和預(yù)警:斗栱云提供豐富的工程建設(shè)業(yè)務(wù)的可視化看板和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從公司、項(xiàng)目、客商等等多角度進(jìn)行實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)分析,同時(shí)支持關(guān)聯(lián)追溯業(yè)務(wù)來(lái)源,對(duì)于業(yè)務(wù)中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也能通過(guò)配置條件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)判斷和預(yù)警控制。
4、
零代碼平臺(tái):斗栱云在標(biāo)準(zhǔn)功能之外,還開(kāi)發(fā)了“零代碼”平臺(tái),摒棄需要一定代碼能力才能配置的內(nèi)容,讓熟悉電腦操作的業(yè)務(wù)管理人員也能自定義新的管理功能,或者對(duì)系統(tǒng)已有的標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的快速適配和管理擴(kuò)展。
最近兩篇文章分享了斗栱云相較于常見(jiàn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方式的差異,后續(xù),我們將結(jié)合工程建設(shè)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)點(diǎn),為各位分享應(yīng)用系統(tǒng)能夠帶來(lái)的管理價(jià)值。