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如何筑起工程勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)字化防火墻?

引言:

 

工程上除了材料之外,工程的勞務(wù)施工隊(duì)伍和人員的管理,也是另一個(gè)極為關(guān)鍵的管理范疇。

首先,施工隊(duì)伍的能力和組織水平,是項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵目標(biāo)落地的重要因素,好的施工隊(duì)伍能夠極大減輕項(xiàng)目管理壓力。

其次,隨著國(guó)家相關(guān)法規(guī)日趨嚴(yán)格,勞務(wù)人員所涉及的勞動(dòng)保障、施工安全、勞務(wù)薪資等問(wèn)題,對(duì)于工程企業(yè)的影響也越來(lái)越大。

因此,勞務(wù)管理成為工程企業(yè)必須做好的關(guān)鍵工作之一。

要做好工程勞務(wù)管理,我們認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮:

 

勞務(wù)隊(duì)伍管理:

 

勞務(wù)施工隊(duì)伍的管理,首先需要把好選擇關(guān),盡量選擇長(zhǎng)期合作、實(shí)力和配合度有保障的隊(duì)伍,如果必須引入新隊(duì)伍,需要把好準(zhǔn)入考察關(guān)的規(guī)范性。
    對(duì)于合作中的隊(duì)伍,需要完善使用過(guò)程數(shù)據(jù)管理體系,一方面作為其工作評(píng)估的依據(jù),另一方面也用于準(zhǔn)確掌握結(jié)算支付等情況,保障優(yōu)秀隊(duì)伍的滿(mǎn)意度。
    最后,對(duì)于合作隊(duì)伍落實(shí)評(píng)價(jià)和分級(jí)制度,實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)信息跨項(xiàng)目共享,對(duì)于問(wèn)題嚴(yán)重隊(duì)伍落實(shí)黑名單或淘汰手續(xù),才能持續(xù)沉淀優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)合作隊(duì)伍,保障工程的高效開(kāi)展。
    由于勞務(wù)施工隊(duì)伍的管理涉及多部門(mén)和多項(xiàng)目的協(xié)同工作,經(jīng)常容易出現(xiàn)信息脫節(jié)或者規(guī)范不落地,導(dǎo)致差評(píng)隊(duì)伍換個(gè)項(xiàng)目還能接活,或者評(píng)估手續(xù)未落實(shí)引入不合格隊(duì)伍等風(fēng)險(xiǎn)。
    斗栱云系統(tǒng)通過(guò)一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)+零代碼自定義平臺(tái),實(shí)現(xiàn)勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入、選擇、簽約、使用、結(jié)算、付款、評(píng)估、淘汰全過(guò)程的數(shù)字化協(xié)同,打通部門(mén)和項(xiàng)目間信息共享通路,監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行落地,提升勞務(wù)隊(duì)伍管理能力。

 

勞務(wù)人員管理:

   

    隨著這些年政策的變化和勞務(wù)工人保障的日趨嚴(yán)格,工程企業(yè)對(duì)于勞務(wù)人員的責(zé)任也在不斷增加,不得不快速完善相關(guān)管理體系。

    一方面,企業(yè)需要落實(shí)勞務(wù)實(shí)名制,避免出現(xiàn)年齡、身份不和要求的人員進(jìn)場(chǎng),確保實(shí)際進(jìn)場(chǎng)人員與登記信息一致。
    另一方面,企業(yè)需要確保相關(guān)人員完成合同和承諾文件的簽訂、落實(shí)安全施工等培訓(xùn)工作,以符合相應(yīng)規(guī)范,減少事故和糾紛。
    最后對(duì)于勞務(wù)人員的實(shí)際到場(chǎng)也需要落實(shí)考勤,為后續(xù)的勞務(wù)工資或生活費(fèi)的結(jié)算提供依據(jù),避免糾紛。
    以上管理工作,基本都需要落實(shí)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足或者資料遺失,非常容易導(dǎo)致企業(yè)在勞務(wù)糾紛中處于弱勢(shì)地位。
    斗栱云系統(tǒng)通過(guò)一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)+零代碼自定義平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從人員花名冊(cè)、人員合同和檔案資料、人員培訓(xùn)記錄、人員點(diǎn)工等全過(guò)程信息的在線(xiàn)管理,規(guī)范勞務(wù)管理業(yè)務(wù),提升效率。
    同時(shí),企業(yè)還可結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考勤或勞務(wù)實(shí)名設(shè)備,進(jìn)一步完善現(xiàn)場(chǎng)流程和數(shù)據(jù)采集效率,全面提升勞務(wù)管理能力。

 

 

勞務(wù)薪資管理:

 

由于政策的要求,勞務(wù)人員工資或生活費(fèi)的發(fā)放,也是工程企業(yè)不得不做好的工作。這里主要包括兩部分管理重點(diǎn):

一是點(diǎn)清工,準(zhǔn)確記錄班組和工人的工時(shí)工日以及工作量,這不但是勞務(wù)合同結(jié)算的依據(jù),更為算清勞務(wù)人員工資或生活費(fèi)提供憑據(jù)。

二是發(fā)對(duì)錢(qián),確保每個(gè)工人應(yīng)發(fā)多少,實(shí)發(fā)多少,發(fā)到哪里,簽收憑據(jù)等這一系列內(nèi)容都需要完善的操作流程和資料的妥善留檔。

以上薪資數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)的管理、管理過(guò)程的規(guī)范以及關(guān)鍵資料的存檔,如果沒(méi)有系統(tǒng)化的工具,單靠電子表格和文件存檔,管理效率和效果都是難以保證的。

通過(guò)斗栱云系統(tǒng),可以幫助高效完成點(diǎn)工和薪資管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,管理資料存檔,從而幫助提升勞務(wù)薪資管理效果,規(guī)避勞務(wù)工人薪資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

工程勞務(wù)的管理絕非只是單純的分包和計(jì)量結(jié)算,而是需要一系列深入規(guī)范的管理體系,斗栱云通過(guò)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和可以靈活擴(kuò)展的自定義平臺(tái),為工程企業(yè)快速搭建勞務(wù)管理數(shù)字化體系,幫助企業(yè)筑起勞務(wù)和工程風(fēng)險(xiǎn)的防火墻。

 

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